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Praxis-Managerin (w/m/d) gesucht – Berlin-Mitte

Vollzeit oder Teilzeit (20–38 Std./Woche) | Berlin-Mitte | ab 01.08.2026

Sie organisieren gerne, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten aktiv gestalten statt nur verwalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere psychotherapeutische Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte, kreative und zuverlässige Persönlichkeit für das Praxis-Management und die Verwaltung – ob als erfahrene Praxisassistenz, Office Managerin oder motivierte Quereinsteigerin.

Ihre Aufgaben

Als Praxis-Managerin und zentrale Anlaufstelle für alle Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und schaffen damit die Grundlage für eine optimale Versorgung unserer Patienten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Praxis-Backoffice
  • Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
  • Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
  • Termin- und Informationsmanagement der Praxis
  • Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen
  • Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
  • Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Quereinsteiger, Wiedereinsteiger sowie Menschen mit Berufs- und Lebenserfahrung sind herzlich willkommen
  • Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
  • Sie haben Freude an Organisation und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
  • Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und reagieren souverän auf neue Herausforderungen
  • Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und gestalten Prozesse aktiv mit
  • Sie können sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einstellen
  • Sie verfügen über einen sicheren, flüssigen Schreibstil sowie Stil- und Textsicherheit für unterschiedliche Adressaten
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Berlin
  • Ein kleines, engagiertes Team von Psychotherapeutinnen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis aktiv mitzugestalten
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst

Über uns

Wir sind eine psychotherapeutische Praxis in Berlin-Mitte. Unser Anspruch ist es, unseren Patienten eine hochwertige und menschlich zugewandte Behandlung zu bieten. Dafür braucht es nicht nur gute Therapeutinnen, sondern auch ein professionelles Praxismanagement und eine strukturierte Büroorganisation im Hintergrund. Als Praxis-Managerin übernehmen Sie hierbei eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unserer Praxis bei.

Bitte beachten Sie: Diese Stelle ist kein Praktikum und keine PT2-Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an: mail@praxis-muehle.de

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber*innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Auswahl ausschließlich anhand der Qualifikation.